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个人信息保护方针

一、 我们是谁

我们是日电(中国)有限公司,是本方针项下的个人信息处理者,您可以在本方针“联系我们”部分就关于您个人信息保护的相关问题与我们取得联系。

二、 我们收集哪些您的个人信息

(一) 什么是个人信息?

个人信息是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。

(二) 我们可能收集哪些个人信息?

在您使用我们的产品/服务时,我们需要/可能需要收集和使用 您的个人信息。我们可能收集的个人信息包括姓名、职业、组织名称、电子邮件地址、传真、电话号码、住址、居住国家或地区、咨询项目、咨询内容、查询类别、查询主题、查询详细信息、访问日志、Cookie 以及您通过我们的网站或其他方式提供或我们收集的其他您的个人信息。

三、 我们如何使用您的个人信息

下表初步概括描述了我们处理个人信息的场景,该等描述仅为部分列举,我们未来仍有可能为其他目的处理您的个人信息。如我们在任何场景(包括但不限于下述场景)中需要处理您的个人信息,则除非相关法律法规另有规定或您与我们之间另有约定,届时我们将依法就该等处理行为事先取得您的授权同意。

信息来源 我们提供的服务/处理目的
客户 用于与日电(中国)业务相关的如下目的:
  • 研讨会、展览、发放宣传品、咨询建议或提供产品和服务等活动的通知发布;
  • 为改进我们的产品而进行的研究和分析;
  • 与客户的联系、合作、磋商或履行合同;
  • 与商业伙伴的纠纷调解。
业务合作伙伴 与日电(中国)经营业务有关的联络、合作、磋商、履行合同、平台登录或合作伙伴管理等。
股东 根据《中华人民共和国公司法》的规定:
  • 行使权利和履行义务;
  • 为股东提供便利;
  • 实施各种措施,促进股东与日电(中国)之间的关系;
  • 进行股东管理。
活动参与者
  • 联系、提供相关信息;
  • 交付与我们提供的解决方案相关的材料;
  • 交付业务合作伙伴委托日电(中国)制作的研究报告、分析报告、以及广告。
参与日电(中国)招聘的候选人/申请人
  • 联络、提供信息和招聘选择;
  • 在求职网站上发布招聘信息。
访问我们的设施或网页等的其他主体 联络、查询管理或交付相关材料。

四、 个人信息的对外提供

(一) 委托处理

我们可能委托业务合作伙伴处理您的个人信息,以便向您提供本方针涉及的产品或服务。我们仅会出于本方针声明的目的委托其处理您的个人信息,授权合作伙伴只能接触到其履行职责所必要的个人信息,且我们将会通过法律文件要求其不得将该等个人信息用于其他任何超出委托范围的目的。

(二) 共享

 我们不会出售、出借或向其他个人信息处理者提供(以下简称“共享”)客户、访客和其他人的任何个人信息。但是,为了实现第三条规定的目的,我们会在遵守中华人民共和国的法律法规的前提下,在NEC集团〔指日电(中国)的母公司日本电气株式会社及其直接或间接持有50%以上股权或具有控制权的公司。〕内部和/或我们在世界各地的分销商、业务合作伙伴共享个人信息,这些共享主体有义务对此类信息保密。

(三) 转移

如果我们因合并、分立、解散、被宣告破产的原因需要转移个人信息的,我们会向您告知接收方的名称或者姓名和联系方式。接收方将继续履行本政策及其他法定义务。接收方变更原先的处理目的、处理方式的,会重新取得您的同意。

(四) 公开

我们仅会在以下情况下,公开您的个人信息:

  1. 基于您的主动选择及其他单独同意的情况下,我们可能会公开您的个人信息;
  2. 基于法律的公开:在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下,我们可能会公开您的个人信息。

五、 个人信息的存储位置、跨境传输

通过在线和/或名片交换等常规业务收集的个人信息将在中华人民共和国境内传输和存储。在某些情形下,我们会在履行法律法规规定的义务后,向日本电气株式会社或其决定的合作方等可能的境外实体提供您的个人信息,我们会按照本方针依法保护您的个人信息安全。

六、 Cookie和同类技术

在您使用我们的产品/服务时,我们可能会使用Cookie和同类技术收集您的个人信息(如果就具体的产品/服务,Cookie和同类技术将处理您的个人信息,则我们届时将依法就此另行征得您的同意)。您理解并知悉:我们的某些产品/服务只能通过使用Cookie或同类技术才可得到实现,如您拒绝使用或删除的,您可能将无法正常使用我们的相关产品/服务或无法通过我们的产品/服务获得最佳的服务体验,同时也可能会对您的个人信息保护和账号安全性造成一定的影响。

七、 个人信息的保存期限

根据现行有效的法律,您的个人信息只会在与实现上述处理目的范围内进行处理,且仅在实现目的所必须的最短期限内保留,法律、行政法规另有规定或您与我们另有约定的情况下除外。

八、 个人信息主体的权利

对于我们保留的您的个人信息,您拥有以下权利:

  1. 查阅、复制我们持有的您的个人信息;
  2. 要求更正或补充您不正确或不完整的个人信息;
  3. 拒绝或限制我们使用您的个人信息;
  4. 撤回您的同意、变更授权范围或要求我们删除您的个人信息;
  5. 要求对本方针进行解释说明;
  6. 《中华人民共和国个人信息保护法》授予您的其他权利,但法律法规另有规定的除外。

对于您合理的请求,我们将在30日内做出答复。

九、 自愿提供

我们提示您注意,除了《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规另有规定或您与我们另有约定外,某些场景下,提供某些个人信息可以便于我们更好地答复您的咨询或向您提供优质的产品和满意的服务,当然,您确认提供该等个人信息应当出于您本人的意愿自愿提供,如果您选择不提供您的个人信息,我们可能无法答复您的某些咨询或向您提供优质的产品和满意的服务。

十、 不存在完全基于自动化处理的决策

我们会对本网站的访问日志进行分析;但是,我们不会仅基于对您提供的个人信息的自动处理(包括分析)来做出可能影响您的决策,也不会分析、预测您的喜好或其他个人行为。

十一、 监护人同意

我们的网站、产品和服务面向18岁以上的人群。如果您未满18岁,请确保在获得父母或者其他监护人同意后,再向我们提供您的个人信息。

十二、 保证个人信息的安全性

我们非常重视您个人信息的安全,并使用相应的技术和组织措施保护您的个人信息,防止未经授权的访问以及个人信息泄露、篡改、丢失。

十三、 第三方链接

本方针仅适用于您使用日电(中国)提供的产品/服务。为方便您获取信息,我们的网页上可能包含子公司和第三方网站的链接。您理解并同意我们不控制该等网站,当您通过该等链接离开我们的网站时,我们将没有能力和直接义务保护您向第三方提交的任何个人信息(即使是包含NEC标志的网站),建议您仔细检查您访问的第三方的个人信息保护政策。

十四、 本方针的更新

基于法律法规或产品/服务的变更,我们可能会更新本方针,未经您明确同意,我们不会削减您按照本方针所应享有的权利。当本方针发生重大变更时,我们将在显著位置提示您。此外,我们还将明确指出变更的生效日期,请不时检查,以便您了解本方针更改的详细信息。

十五、 联系我们

如对本方针有任何疑问,请点击此处与我们取得联系。